Notificare privind prelucrarea datelor cu caracter personal – Conferințe și cursuri
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), vă informăm că, prin participarea la acest eveniment (fizic sau online), datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de către [Nume organizator], cu sediul în [adresa completă], în calitate de operator de date.
1. Tipuri de date prelucrate
•Imaginea și vocea dumneavoastră (prin înregistrări foto, audio și video realizate în sală, pe scenă sau în cadrul transmisiilor online);
•Numele, funcția/profesia sau alte date dezvăluite voluntar în cadrul intervențiilor publice;
•Conținutul declarațiilor/informațiilor pe care le împărtășiți în fața publicului.
2. Scopurile prelucrării
Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:
•Documentarea și promovarea evenimentului;
•Crearea de materiale educaționale și arhivarea acestora;
•Publicarea pe platforme online (Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn etc.);
•Prezentarea evenimentului în materiale promoționale și portofoliu;
•Utilizare în campanii viitoare de marketing și comunicare;
•Asigurarea transmiterii online în timp real către participanții la distanță.
3. Temeiul legal
Prelucrarea se bazează pe:
•Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interes legitim al organizatorului de a documenta și promova activitatea sa;
•În cazul minorilor – Art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământ acordat de părinți/tutori.
4. Caracterul public al evenimentului
Participarea la acest eveniment are caracter public.
Vă rugăm să rețineți că informațiile împărtășite pe scenă sau în timpul intervențiilor publice nu pot fi păstrate confidențiale, având în vedere prezența altor participanți și/sau difuzarea online. Organizatorul nu poate garanta confidențialitatea acestor informații.
5. Transferul datelor
Publicarea pe platforme precum Facebook, YouTube, Instagram sau Zoom poate implica transferul datelor dumneavoastră în afara Spațiului Economic European (SEE), în țări care pot să nu ofere același nivel de protecție. Utilizarea acestor platforme este supusă politicilor proprii ale acestora.
6. Durata de stocare
Materialele pot fi păstrate pe termen nedeterminat, în măsura în care rămân relevante pentru scopurile declarate. Periodic se va evalua necesitatea păstrării lor.
7. Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:
•Acces la datele proprii;
•Rectificarea datelor;
•Ștergerea („dreptul de a fi uitat”), în măsura în care acest lucru este posibil și nu contravine scopurilor legitime;
•Restricționarea prelucrării;
•Opoziția la prelucrare;
•Portabilitatea datelor;
•Depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
8. Cum vă puteți exercita drepturile
Ne puteți contacta la:
•Email organizator: titiana.popa@balanceharmony3.com
•Responsabil protecția datelor (DPO): titiana.popa@balanceharmony3.com
•Adresă poștală: Sat Tancabesti, Com. Snagov, Str Baicoianu, Nr.184, Jud. Ilfov
Dacă nu doriți să apăreți în înregistrări, vă rugăm să anunțați echipa de organizare înainte de începerea evenimentului pentru a găsi o soluție (de exemplu, amplasarea într-o zonă nefilmata sau dezactivarea camerei în mediul online).
Atenție – Filmare și difuzare publică
Participarea la acest eveniment implică înregistrarea foto, audio și video a participanților, atât în sală, cât și pe scenă / în transmisia online. Materialele pot fi publicate pe rețele sociale (Facebook, YouTube, Instagram etc.) sau pe alte platforme publice și pot fi folosite în scop de promovare și educație.
Evenimentul are caracter public, iar informațiile pe care le împărtășiți în timpul intervențiilor nu pot fi considerate confidențiale.
Dacă nu doriți să apăreți în materiale, vă rugăm să anunțați echipa organizatoare înainte de începere.